Berikut merupakan hal hal yang perlu di perhatikan dalam pembuatan proposal :
1. Pendahuluan
- Berisi tentang hal¬hal dan kondisi umum yang melatar belakangi dilaksanakan kegiatan tersebut.
- Hubungan kegiatan tersebut dalam kehidupan sehari-hari(nyata)
- Point¬point pembahasan pada pendahuluan ini, mengacu pada komponen S-W-O-T
2. Dasar Pemikiran
- Berisi tentang dasar yang digunakan dalam pelaksanaan, misalnya: Tri Darma Perguruan Tinggi, program kerja pengurus dan lain-lain
- Jika kegiatan tersebut bukan dari organisasi, maka didasarkan secara umum, misalnya : Peraturan Pemerintah No sekian
3. Tujuan
- Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut ( umum dan khusus)
- Tentukan juga keluaran ( output ) yang dikehendaki seperti apa
- Contoh :
- Memperoleh kader-kader KMHDI,
- Memberi pengetahuan manajerial dan leadership bagi calon anggota KMHDI
4. Tema
Tema yang diangkat dalam kegiatan tersebut
5. Jenis Kegiatan
- Diperlukan untuk menjelaskan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan jika kegiatannya lebih dari satu,
- Menjelaskan bentuk dari kegiatan tersebut. Misal: berupa Seminar,Pelatihan, penyampain materi secara lisan, Tanya jawab dan simulasi dll.
6. Target
Berisi uraian yang lebih terperinci dari Tujuan (Point 3)
terutama mengenai ukuran¬ukuran yang digunakan sebagai penilaian tercapai atau tidaknya
tujuan.
Contoh :
Target acara ini adalah untuk mencetak minimal 25 orang
pelatih KMHDI yang masing¬masing diantaranya, memiliki kemampuan yang sesuai
dengan standar yang Buku Pedoman Kaderisasi Jilid I KMHDI, dan setiap pelatih
tersebut memiliki nilai rata¬rata diatas 7 (dengan range 10) dalam setiap
materi pelatihan.
7. Sasaran/Peserta
Menjelaskan tentang objek atau siapa yang akan mengikuti
kegiatan tersebut ( atau lebih kenal dengan peserta)
8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Tentukan dimana, hari, tanggal, bulan, tahun serta pukul
berapa akan dilaksanakan kegiatan tersebut.
9. Anggaran Dana
Dalam anggaran disini, hanya disebutkan jumlah total
pemasukan dan pengeluaran yang diperkirakan oleh panitia, sedangkan rinciannya
dibuat dalam lampiran tersendiri
10. Susunan Panitia
Dalam halaman atau bagaian susuna panitia, biasanya hanya
ditulis posisi yang penting- penting saja, seperti Pelindung Kegiatan, Ketua
panitia, Streering Commite dll, sedangkan kepanitian lengkap dicantumkan dalam
lampiran.
11. Jadwal Kegiatan
- Dibuat sesuai dengan perencanaan dalam kalender Kegiatan yang telah disusun sebelumnya
- Atau bisa juga ditulis terlampir, jika jadwalnya banyak.
12. Penutup
- Berisi tentang harapan yang ingin dicapai dan mohon dukungan bagi semua pihak.
- Ditutup dengan lembar pengesahan proposal
- Terakhir, diikuti dengan lampiran
Perhatian khusus terhadap masalah penganggaran pada proposal
:
1. Penganggaran
- Anggaran adalah rencana pemasukan & pengeluaran keuangan yang dibuat untuk kegiatan tertentu
2. Proses penyusunan anggaran
- Sesuai dengan rencana kegiatan
- Sesuai dengan sumber pendapatan
- Meliputi tertib aturan yang berkaitan dengan keluar dan masuknya keuangan kegiatan.
3. Mengontrol anggaran
- Pengeluaran sesuai dengan rencana
- Sekecil apapun pengeluaran dan pemasukan dicatat
- Dapat dipertanggungjawabkan sesuai aturan
4. Pencarian dana
- Sponsorship Proposal : usul, rencana, penawaran dengan pihak lain
- Sumber Dana
2. Iuaran anggota / kas organisasi
3. Kontribusi peserta yang ikut kegiatan
4. Wira usaha
Pembuatan proposal merupakan proses akhir dari analisa
manajemen organsasi. Proposal
merupakan suatu bentuk dokumentasi ringkas dari analisa
manajemen organisasi yang telah dilaksanakan sebelumnya, dan disajikan dalam
bentuk yang terstruktur, singkat dan jelas seperti yang telah disampaikan
diatas. Sehingga item-item yang terdapat pada
proposal dibuat berdasarkan/mengacu pada hasil dari analisa
manajemen organisasi.
Apa perbedaan antara tujuan umum dan tujuan khusus dalam sebuah proposal? Greeting : Telkom University
BalasHapus